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                                    為什么要在電動車企業實施ERP?

                                    電動車企業是一個多品種小批量生產的行業,車型多、狀態多、花樣顏色多、自制件多,還有其售后服務客戶多,決定了其管理的復雜性、繁瑣性。

                                    從某種程度上來說,電動車行業進入門檻低,在全國大大小小的企業就有上千家,競爭激烈,利潤微薄,管理一旦松散,就會導致虧損。

                                    在管理上,數據統計多是通過人工完成,有條件的多是借助辦公軟件EXCEL進行統計的。

                                    每個企業管理流程大致是這樣:

                                    收到經銷商訂單,人工核對庫存收發存統計表:分別核對車型、狀態(配置)、顏色是否滿足訂單數量。這個過程費時費力,結果往往不準確,單據飄到倉庫往往需要修改,引來經銷商的一片抱怨,企業為了滿足經銷商需要,往往加大庫存,由于車型變化快,最終結果導致了很多滯銷車型存于倉庫,增加了庫存量,這是其一。

                                    其二就是:為了完成銷售訂單,就要采購所需材料,采購多少,一是很難一時統計出所需材料數量,二是倉庫提供的數據大多不準確。這樣就會造成了生產埋怨采購、采購埋怨倉庫,部門之間相互埋怨,最后就是憑借經驗進行生產安排、采購,結果就是一盤點庫存的材料一大堆。

                                    最為嚴重的就是財務部門不信賴倉庫部門的數據,不以它來計算制造成本。電動車企業的成本多是采用標準成本來進行銷售成本的結轉,最后的結果就是無法真實反應企業經營狀況,老板苦不堪言。

                                    不能否認,以上這些情況正是我們大多數電動車企業目前所面臨的一個嚴峻的問題,然而,針對這一現象,我們又能有什么有效的辦法來解決它呢?――事實就是通過企業實施企業資源計劃管理——ERP來解決它。

                                    使用ERP軟件會給企業管理帶來多大的經濟效益

                                    據美國生產與庫存控制學會(APICS)統計,使用一個ERP系統,平均可以為企業帶來如下經濟效益:

                                    1.庫存下降30%~50%。這是人們說得最多的效益。因為它可使一般用戶的庫存投資減少1.4~1.5倍,庫存周轉率提高50%。

                                    2.延期交貨減少80%。當庫存減少并穩定的時侯,用戶服務的水平提高了,使使用ERP企業的準時交貨率平均提高55%,誤期率平均降低35%,這就使銷售部門的信譽大大提高。

                                    3.采購提前期縮短50%。采購人員有了及時準確的生產計劃信息,就能集中精力進行價值分析,貨源選擇,研究談判策略,了解生產問題,縮短了采購時間和節省了采購費用。

                                    4.停工待料減少60%。由于零件需求的透明度提高,計劃也作了改進,能夠做到及時與準確,零件也能以更合理的速度準時到達,因此,生產線上的停工待料現象將會大大減少。

                                    5.制造成本降低12%。由于庫存費用下降,勞力的節約,采購費用節省等一系列人、財、物的效應,必然會引起生產成本的降低。

                                    6.管理水平提高,管理人員減少10%,生產能力提高10%~15%。

                                    7、此外,近年來ERP市場的飛速成長也顯示出了它的巨大的管理魅力。

                                    為什么要選擇A9ERP?

                                    A9ERP軟件是由軟件開發人員和行業管理精英一起共同努力開發出來的,行業針對性強。如電動車行業A9ERP就組織了電動車技術管理專家、生產管理專家、物流管理專家以及行業財務總監、注冊會計師開發出來的。

                                    為了保證軟件實施成功,我們對每一家企業配備了專職的實施人員,而且都有多年的行業管理經驗。如在本行業做了多年的財務總監、注冊會計師。

                                    A9 ERP管理型軟件套裝包含了如下模塊:

                                    1、銷售管理系統

                                    包含銷售訂單錄入、自動生成銷售出庫單、自動生成銷售發票(清單)、應收賬款管理、錄單即查應收款、錄單即查庫存數據、賬齡分析、銷售業績考核等。

                                    2、生產制造管理系統

                                    包含生產計劃、制造數據如缺料計算、車間作業、質量管理、設備管理模塊。

                                    3、采購管理系統

                                    包含采購訂單錄入、自動生成采購入庫單、自動生成采購發票(清單)、應付款管理、錄單即查應付款、錄單即查庫存數據、暫估入庫未結分析等。

                                    4、成本管理系統

                                    包含產品成本、在產品成本、委外加工成本自動計算及成本報表等。

                                    5、財務管理系統

                                    包含總賬處理、出納管理、財務報表、自動轉賬等。

                                    6、倉存管理系統

                                    包含入庫處理、出庫處理、存貨管理、庫存盤點、庫存帳表等。

                                    7、工資管理系統

                                    包含職工名稱管理、部門人員調動、工資錄入、工資計算、工資匯總表、自動生成憑證、銀行代發工資銜接等。

                                    8、固定資產管理系統

                                    包含新增資產處理、資產變動處理、資產清單、資產構成分析、資產增減匯總、資產使用分析、資產臺賬、自動計提折舊、憑證自動生成等。

                                    9、基礎信息管理系統

                                    A9ERP系統的主要特點

                                    支持庫存批次管理,可以按訂單批次管理成品或材料庫存,可以實現對物料的跟蹤和控制。

                                    嚴格的安全控制功能,任何用戶對每張單據都有新增、刪除、修改、查詢、打印、審核、完工確認、終止等權限的設置,確保系統數據的安全性。

                                    系統支持互聯網上運行,支持多公司、多工廠、多倉庫、多貨幣、多分支;無論您有多少工廠分布在哪個地點,只要能上網都可以使用系統進行管理。

                                    系統可根據銷售訂單、生產計劃及庫存情況自動計算缺料單,避免了采購過程中容易發生的漏采、錯采。

                                    系統可根據生產計劃和BOM自動生成生產領料單,減少了發料錯誤及漏件現象。

                                    在建立起基本資料的基礎上,除訂單及BOM需要手工錄入外,系統中所有其它單據都可自動生成,大大減少操作者的工作量,所有報表、記賬憑證都可自動生成。

                                    編制采購訂單及銷售訂單時自動提示庫存數量、采購單價、銷售單價;編制付款單或收款單時,自動提示廠商或客戶應付、應收余額。實現了即錄即查功能。對庫存和發貨起到了良好的控制。

                                    支持條碼管理,可以根據條碼追蹤產品及物料的所有信息。

                                    每種車型不論多少種顏色變化,系統都可以只設定一個產品編碼,大大減少物料編碼的數量,增加了系統的可維護性及可操作性。

                                    強大的委外加工功能,實現了對委外加工領料、入庫、費用結算的控制,以及半成品的成本核算。

                                    生產成本、工資、固定資產折舊費自動計算、自動制單,無需人工計算。

                                    強大的財務管理功能,自動轉賬、自動生成報表,并可以根據管理需要生成各種各樣的財務報表。

                                    強大的EXCEL導入導出功能,節省時間、人力,可以演變各種各樣的EXCEL電子表。

                                    每項功能都配有多媒體視頻演示,使實施變得簡單、操作容易上手。

                                    總之除了采購訂單、銷售訂單、BOM、及部分會計憑證需要人工錄入外,所有的單據、報表、總賬、明細賬都由系統自動生成,大大的節省了人力成本,提高了效率。

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